Consulta Web de expedientes virtuales.

De Orfeo

CONSULTA WEB DE EXPEDIENTES VIRTUALES

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Contenido

Propósito y Alcance

Propósito

Permitir el acceso a los expedientes virtuales por parte de los ciudadanos o empresas interesadas en consultar su(s) expediente(s).

Alcance

Este módulo no afectará ninguna funcionalidad existente del Sistema Orfeo, solo proveerá una interfaz de acceso y consulta a los expedientes virtuales creados y asociados al ciudadano o empresa.

Este módulo debe estar integrado con el Sistema Orfeo o con alguna aplicación externa que le proporcione el identificador del ciudadano o empresa que desea consultar su(s) expediente(s), de manera que pueda(n) ser consultado(s) en la base de datos del Sistema Orfeo a partir de dicha información.

Problema

Oportunidad de Negocio

Este módulo permitirá publicar los expedientes virtuales creados en el Sistema Orfeo, de una manera fácil, rápida y segura ofreciendo el acceso para consulta de la informació contenida en el (los) expediente(s) del ciudadano o empresa que lo requiera.

En una fase posterior se ofrecerá la opción de dar respuesta (o alcance) a radicados incluídos en el (los) expediente(s) y crear nuevos radicados sin necesidad de desplazarse hasta las instalaciones de la empresa o entidad que provee el acceso al módulo y que cuenta con el Sistema Orfeo.

Planteamiento del Problema

El Problema de No poder consultar externamente el (los) expediente(s) relacionados con un ciudadano o empresa.
Afecta a Todas las dependencias de la organización, ciudadanos, empresas.
Su impacto es Tiempos asociados al suministro de información de los expedientes creados en la Organización.
Una solución satisfactoria sería Un mó que permita consultar los expedientes vía Web

Enunciado de Posicionamiento del Producto

Para Todas las Dependencias de la Organización, ciudadanos y empresas.
Quienes Tienen que suministrar información incluída en un expediente.
El Sistema Consulta Web de expedientes virtuales.
Que Permitirá consultar los expedientes virtuales vía Web
A diferencia de Forma actual de suministrar información relacionada con uno o varios expedientes virtuales.
La mejora del sistema Consulta Web de la información contenida en los expedientes virtuales por parte de los ciudadanos o empresas.

Definición de Conceptos

'Consulta Web de expedientes virtuales. Acceso a la información de los expedientes virtuales sin ser (necesariamente) un usuario del Sistema Orfeo pero que se encuentra registrado en el mismo y tiene asociado uno o varios expedientes virtuales.

Descripción del Sistema

Consulta Web de expedientes virtuales es un mó que se adiciona al Sistema de Gestión Documental OrfeoGPL y tendrá las siguientes características:

       -Listado de dependencias en las que existen expedientes virtuales asociados
        al ciudadano o empresa que realiza la consulta.
       -Listado de expedientes virtuales asociados al ciudadano o empresa.
       -Listado de radicados incluídos en los expedientes virtuales.


Diagrama general del Sistema

Usuarios del Sistema


Usuario Consulta Web de expedientes virtuales Usuario (ciudadano o empresa) externo al Sistema de Gestión Documental OrfeoGPL que tiene uno o varios expedientes virtuales asociados, lo cual le permite realizar el caso de uso: consultar expediente virtual.

Reglas del Negocio

Detalle de las reglas del negocio que impactan el sistema.

Actividades

Actividad Fecha Responsable Entregable
Análisis ' CMauricio Parra Documentación requerimiento
Diseño ' Oscar Hernán Paruma Pabón Diagrama módulo.
Implementación ' CMauricio Parra, Oscar Hernán Paruma Pabón Prototipos de Interface de Usuario.

Módulo funcional.

Pruebas ' ' Casos de Pruebas Funcionales
Despliegue y Seguimiento ' CMauricio Parra, Oscar Hernán Paruma Pabón Modelo de Despliegue

Requerimientos funcionales

Diagramas de Casos de Uso

DG 01 DIAGRAMA: CASO DE USO CONSULTAR EXPEDIENTE VIRTUAL

Autor:

Oscar Hern&aacuten; Paruma Pabón

Fecha:

2008

[[Imagen:]]

Descripción:

Especificación de Casos de Uso

RQF 01 CASO DE USO CONSULTAR EXPEDIENTE VIRTUAL

Autor:

Oscar Hern&aacuten; Paruma Pabón

Fecha:

2008

Descripción: Permite acceder a la información contenida en los expedientes virtuales asociados al ciudadano o empresa que realiza la consuta.

Actores:
1. Usuario Consulta Web de expedientes virtuales.

Precondiciones:
1. El actor debe poder identificarse plenamente en el Sistema de Gestión Documental Orfeo.
2. El actor debe tener expedientes virtuales asociados a él.

Flujo Normal:
1. El usuario accede al vínculo dispuesto para ingresar al módulo de consulta Web de expedientes virtuales.
2. El sistema muestra el listado de dependencias en las que el usuario tiene expedientes virtuales y la cantidad de expedientes virtuales por dependencia.
3. El usuario hace clic sobre el nombre de la dependencia en la que desea consultar los expedientes virtuales.
4. El sistema abre una ventana con el listado de expedientes virtuales que tiene el usuario en la dependencia seleccionada y el número de radicados no leídos que se encuentran incluidos en cada expediente virtual.

Flujo Alterno:

Poscondiciones:
1. En el histórico debe quedar reflejada la operación de lectura del radicado por parte de la ESP.
2. En la pestaña "DOCUMENTOS" debe quedar reflejada la operación de Anexar archivo de forma similar al resultado de Anexar documentos.
3. En la vista de radicados de entrada debe quedar reflejada la operación de radicación y debe estar habilitado el enlace al archivo con el contenido registrado por la ESP.
4. El radicado generado como respuesta debe quedar incluído en el expediente respectivo de la ESP.

Modelo de Diseño

Diagrama de Clases

Modelo de Datos

Requerimientos de Interfaz

[[Imagen:]]


Plan de Pruebas

Formato Versionamiento

Formato LEAME

Aplicación: CONSULTA WEB DE EXPEDIENTES VIRTUALES

Fecha de entrega:

2008

Versión :

1.0

Descripción de la solicitud :

Descripción de la Solucion :

Nuevo

Corrección

Detalle cambios a nivel BD ( Referenciación archivos scripts)

Detalle cambios a nivel componentes, clases

Elaboró

Aprobó