De Orfeo

EDICION Y RADICACION EN LINEA DE DOCUMENTOS

Contenido 1 Introducción 2 Propósito y Alcance 2.1 Propósito 2.2 Alcance 3 Problema 3.1 Oportunidad de Negocio 3.2 Planteamiento del Problema 3.3 Enunciado del Posicionamiento del Producto 4 Definición de Conceptos 5 Descripción del Sistema 6 Usuarios del Sistema 7 Reglas del Negocio 8 Actividades 9 Requerimientos funcionales 9.1 Diagramas de Casos de Uso 9.2 Especificación de Casos de Uso 9.3 Modelo de Diseño 9.3.1 Diagrama de Clases 9.3.2 Modelo de Datos 10 Requerimientos de Interfaz 11 Plan de Pruebas 12 Formato Versionamiento

Introducción

La generacion de documentos en Orfeo se ha convertido en una parte importante del software ya que por este medio se controla toda la documentacion que sale de las entidades o empresas. Actualmente se tiene un mecanismo de adjuntar o anexar archivos previamente editados en una herramienta ofimatica como OpenOffice. Implica al usuario muchos pasos.

Buscamos en este nuevo proyecto facilitar las tareas a los usuarios para que editen via web los documentos sin requerir de Herramientas Oficmaticas adicionales.

Asi como permitira en un proyecto mas adelante de generar plantillas prediseñadas ......

Propósito y Alcance

Propósito

Se describe los objetivos principales del proyecto.

Permitir que un usuario pueda generar anexos o radicar documentos, asociandolos a un expediente definido y poder realizar las consultas del expediente según la clasificación de los documentos.

Alcance

Detalle del alcance del proyecto

Esta funcionalidad afectará los módulos de radicación, de gestión del documento y de archivo. En el módulo de radicación se complementará el registro del documento permitiendo asignar además del tipo del mismo, la serie y subserie a las cuales este pertenece. Durante la gestión del documento, al momento de anexar otros documentos, el sistema, mediante nuevas funcionalidades permitirá definir si e documento anexo será incluido o no en el expediente, así como la posibilidad de modificar la descripción del tipo de documento cuando se ha cambiado el documento anexo.

Problema

Oportunidad de Negocio

En terminos de ventajas competitivas que otorgará el proyecto a la compañía

Este sistema permitirá a la empresa.... , lo cual adicionalmente

Planteamiento del Problema

Sintetizado en la siguiente matriz:

El Problema de
Afecta a
Su impacto es
Una solución satisfactoria sería	Un sistema que permita ..................

Enunciado del Posicionamiento del Producto

Para	Lista de las areas involucradas
Quienes	lista de tareas asociadas al proyecto que realizan la lista de Para
El Sistema	Nombre del Proyecto
Que	Lista de funciones que implementara el nuevo sistema
A diferencia de	Sistema Actual
La mejora del sistema	ventajas que brindará el sistema

Definición de Conceptos

Glosario de términos usados en el documento.

Descripción del Sistema

Se plantea el Sistema propuesto con sus funcionalidades.

Nombre del Proyecto es un conjunto de funcionalidades que se adicionan al Sistema de Gestión Documental ORFEO y tendrá las siguientes características:

       -Lista de funcionalidades

Diagrama general del Sistema

Usuarios del Sistema

Lista de los diferentes usuarios del sistema incluido el detalle de los permisos requeridos para las nuevas funcionalidades.

Reglas del Negocio

Detalle de las reglas del negocio que impactan el sistema.

Actividades

Lista de las actividades que comprenden el desarrollo del proyecto:

Actividad	Fecha	Responsable	Entregable
Validación	25-03-2008	Lider del proyecto	Acta de Compromisos

Requerimientos funcionales

Diagramas de Casos de Uso

DG 01

DG 01 DIAGRAMA: CASO DE USO ASIGNAR EXPEDIENTE
Autor:	Analista
Fecha:
Descripción:

Especificación de Casos de Uso

RQF 01

RQF 01 DIAGRAMA: CASO DE USO ASIGNAR EXPEDIENTE
Autor:	Analista
Fecha:
Descripción:
Actores:
Precondiciones:
Flujo Normal:
Flujo Alterno:
Poscondiciones:

Modelo de Diseño

Diagrama de Clases

Modelo de Datos

Requerimientos de Interfaz

El usuario podra entrar a la pestaña documentos y observara las opciones de adjuntar documentos y de editar via web los mismos.

Vista de edicion Web de Documentos.

Si el usuario selecciono editar via Web se observara la siguiente pantalla.

Cuando el usuario termine la edicion del documento, podra ver una vista previa del pdf generado o simplemente realizar la radicacion del documento final. Como se muestra en la siguiente imagen.

Plan de Pruebas

Formato Versionamiento

Este formato reflejara todos los cambios (modificaciones y ajustes) que se realicen a nivel del software después de su liberación en producción.

Formato LEAME Versionamiento
Aplicación  :
Fecha de entrega:
Versión :
Descripción de la solicitud :
Descripción de la Solucion :
Nuevo	Corrección
Detalle cambios a nivel BD ( Referenciacion archivos scripts)
Detalle cambios a nivel componentes, clases
Elaboro	Aprobo