Requerimientos-Digitalizador Anexos
De Orfeo
INTRODUCCIóN
El sistema de Gestión Documental facilita y agiliza a los usuarios realizar las consultas de los documentos en tiempo real, es por esto que uno de los módulos imprescindibles en el sistema es el de digitalización por medio del cual se asocia una imágen a un número de radicado. Es necesario tener en cuenta la digitalización de documentos generados a partir de un radicado que son producidos con otras aplicaciones y que no son registrados en el sistema con un número de radicado, estos son identificados como anexos al documento principal, para esto se considera el siguiente caso de uso.
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CU–<id> |
Digitalizador de Anexos |
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Versión |
< 1.0><Septiembre 23 de 2009> |
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Autores |
<Infométrika Ltda> |
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Fuentes |
<Orfeo 3.7 / 3.8> |
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Actores |
<Usuario digitalizador de documentos generados en la entidad con permiso para digitalizar.> |
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Objetivos asociados |
OBJ–x <02> |
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Requerimientos asociados |
Rx–y < Digitalización> |
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Descripción |
Procedimiento de digitalización, se anexan los documentos digitalizados a los radicados generados desde el sistema. | |
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Precondiciones |
-El usuario digitalizador debe tener un login y una contraseña de validación en el sistema.</I> |
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Secuencia Normal |
Paso |
Acción |
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1 |
El sistema debe mostrar el acceso al módulo de digitalización |
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2 |
El usuario hace clik en la opcion de digitalización |
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3 |
El sistema muestra el campo para ingresar el número de radicado al cual se asociara la imágen |
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4 |
El sistema cargara los botones de digitalizar, anexar, asociar, enviar y devolver </I> |
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5 |
El usuario ingresa el número de radicado al cual se asociará la imágen</I> |
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6 |
El usuario seleccionara el botón anexar.
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7 |
El sistema se conecta con el scaner y realiza la acción de digitalización para anexar la imágen de un documento al número de radicado |
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8 |
El sistema muestra automáticamente las páginas que va alimentando el scaner |
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9 |
El sistema muestra el número de páginas que va alimentando el scaner |
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10 |
Finalizada la alimentación de páginas, el sistema debe mostrar las herramientas para modificaciones posteriores tales como:
Girar imágen a la Derecha, Girar imágen a la Izquierda, Seleccionar parte de la imágen, Borrar Selección, Borrar Página, Insertar Página Antes, Insertar Página Despues, Guardar Cambios |
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11 |
El sistema carga los tipos documentales y muestra el campo para digitar tanto el nombre o número del tipo documental. |
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12 |
El usuario debe seleccionar el tipo documental, carga la opcion para insertar el tipo documental. |
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13 |
El usuario dara clik en la opcion para enviar el documento. |
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El sistema genera un msj de envio correcto. |
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Secuencia Alterna |
Paso |
Acción |
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Postcondiciones |
-La imágen debe poder consultarse desde el número de radicado en el módulo de gestión del documento. |
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Excepciones |
Paso |
Acción |
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1 |
Si el sistema no se comunica con el escaner, debe mostrar un aviso indicando el error . |
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2 |
Si el número de radicado ingresado en el campo no existe, debe mostrar un aviso indicando el error |
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3 |
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Prioridad |
<Importancia del CU> |
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Estado |
<Estado del CU> |
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Comentarios |
-Debe ser compatible con las diferentes referencias de scaners.
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REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
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RqNF–<01> |
Sistema multiplataforma |
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Versión |
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Autores |
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Fuentes |
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Objetivos asociados |
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Requerimientos asociados |
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Descripción |
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Prioridad |
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Ponderacion |
1 – 5 |
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Estado |
Validado |
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Comentarios |
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